Nhân viên Admin (Phòng Thiết kế)
I. Mô tả công việc
1. Theo dõi và nắm được kế hoạch sản xuất đã chốt từng mùa, để đôn đốc thành viên trong Team
- Nắm bắt và phân bổ một cách hợp lý các sản phẩm thiết kế cho nhân viên Thiết kế, đảm bảo đầy đủ chủng loại hàng hóa theo bảng cơ cấu sản phẩm từng mùa
- Theo dõi tiến độ thiết kế và số lượng mẫu thiết kế để điều chỉnh đúng theo kế hoạch đã đưa ra. Đôn đốc để nhân viên Thiết kế bám theo cho đúng kế hoạch. Nếu thiếu cần nhắc nhở, nếu thừa cần điều chỉnh thiết kế sang các dòng sản phẩm khác.
2. Tham gia duyệt mẫu ý tưởng và mẫu 1 cùng Hội đồng duyệt mẫu
- Tham gia duyệt mẫu ý tưởng nội bộ cùng cả phòng, đưa ra ý kiến, phân tích ưu nhược điểm của mẫu đảm bảo bám sát định hướng. Chọn lọc loại bỏ mẫu trùng lặp.
- Tham gia duyệt mẫu với Hội đồng duyệt mẫu, thảo luận về các chi tiết sản phẩm, chất liệu, kiểu dáng v..v để đảm bảo lên mẫu phù hợp với tinh thần- giá cost cho từng cơ cấu (tránh tình trạng lên mẫu không đạt mất thời gian và công sức ra mẫu ), cân đối số lượng mẫu.
- Nhận xét mẫu để phòng Kỹ thuật mẫu có điều chỉnh theo ý đồ thiết kế để tối ưu sản phẩm nhất.
3. Lên danh sách mẫu được duyệt và chuyển thông tin cho Đơn vị gia công
- Khi sản phẩm được duyệt, tạo mã thiết kế cho sản phẩm để lưu trữ thông tin nội bộ và theo dõi mẫu
- Phòng Thiết kế lập danh sách mẫu, đánh mã theo dõi gửi các thông tin cho phòng Kỹ thuật mẫu và ĐVGC để lên mẫu đối, ghi rõ các chỉnh sửa và các yêu cầu liên quan.
- Chuyển lệnh may mẫu cho phòng Kỹ thuật mẫu kèm theo vải và phụ liệu (nếu có) để phòng Kỹ thuật lên mẫu
4. Theo dõi thị trường, thời tiết, các dịp lễ… để đề xuất thay đổi kế sản xuất cho phù hợp
- Theo dõi thị trường, thời tiết, các dịp lễ v..v để đề xuất thay đổi kế hoạch sản xuất phát sinh cho phù hợp
- Để đáp ứng nhu cầu của các kênh bán, điều chỉnh số lượng sản phẩm của từng mã cho phù hợp
5. Theo dõi quá trình sản xuất, nắm bắt số liệu để đưa ra phương án xử lý
- Theo dõi quá trình sản xuất, trao đổi thông tin với các ĐVGC khi cần thiết, đảm bảo đơn hàng hoàn thành, không có vướng mắc.
- Trong quá trình gửi mẫu cho ĐVGC cần theo dõi các việc phát sinh (đổi chất liệu, đổi màu, thay đổi chi tiết, lỗi vải v..v) để kịp thời xử lý khắc phục, đảm bảo tiến độ sản xuất.
- Nắm bắt số liệu sản xuất, số lượng vải đã nhập đưa ra phương án xử lý thích hợp
- Trường hợp có vướng mắc không thuộc thẩm quyền quyết định phải trình Ban Giám đốc xin chỉ đạo phương án giải quyết
6. Theo dõi quá trình bán hàng
- Theo dõi quá trình bán hàng, tổng hợp thông tin về sản phẩm và cung cấp thông tin, nhắc nhở những bộ phận liên quan để có phương án thiết kế và sản xuất tối ưu nhất
- Đọc phản hồi và báo cáo về mẫu mã của các kênh bán, nghiên cứu một số kiến nghị từ phía kênh bán, để cải tiến, tối ưu sản phẩm.
- Thông tin cho nhân viên thiết kế và bộ phận liên quan để chỉnh sửa cải thiện mẫu, không lặp lại lỗi, và có phương án thiết kế, sản xuất tối ưu
- Theo dõi số liệu bán hàng các dòng, các chất liệu của từng tuần, từng tháng, từng mùa để đưa ra khuyến nghị dòng sản phẩm cho các mùa tiếp theo.
7. Theo dõi các thông tin để đảm bảo công việc chung của phòng
- Sau khi có lệnh được ký duyệt, nhân viên Admin Thiết kế điền đầy đủ thông tin lên các đường link để phòng ban liên quan theo dõi và tiến hành các công việc tiếp theo phục vụ sản
xuất và kinh doanh - Theo dõi các công việc chung của phòng để đảm bảo được xử lý đúng tiến độ, nhắc
nhở các thành viên khác để tránh bị xót việc, quên việc - Theo dõi và cập nhật các bảng vải, cập nhật các vải còn, mã vải cần được xử lý ưu tiên thiết kế, có phương án đề xuất sản xuất hay mua thêm nguyên liệu v..v
8. Báo cáo định kỳ và phối hợp công việc với phòng ban liên quan
- Cập nhật đầy đủ các bảng/đường link theo dõi mẫu, đặt tên sản phẩm, bảng thông tin về mẫu để các bộ phận có liên quan cùng theo dõi chung. Thường xuyên theo dõi và cập nhật ngay nếu có thay đổi.
- Trao đổi cung cấp thông tin cần thiết giữa các phòng ban có liên quan. Cung cấp thông tin thiết kế, kế hoạch sản xuất v..v để phòng ban có kế hoạch phối hợp.
- Báo cáo theo ngày, tuần, tháng tình hình các công việc được giao, lên kế hoạch hoạt động trong trong tuần/ tháng tới
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo công việc hiệu quả, thông suốt
- Phát huy sáng kiến cải tiến trong công việc nhằm đạt hiệu quả cao, doanh thu tốt
- Thực hiện các công việc cấp trên yêu cầu
II. Yêu cầu ứng viên
- Hiểu biết về xu hướng , màu sắc , vải , NPL và cách may cơ bản
- > 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương liên quan đến: thiết kế NOHU là nhà cái nổ hũ đổi thưởng uy tín hàng đầu, may mặc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành NOHU là nhà cái nổ hũ đổi thưởng uy tín hàng đầu, làm đẹp.
III. Quyền lợi
- Mức lương: từ 11.000.000 – 15.000.000 đồng
- Thời gian làm việc hành chính Công ty: Thứ 2 đến Thứ 7: 08h00 – 17h30. Mỗi tháng nghỉ 2 chiều Thứ 7 và các Chủ nhật.
- Làm việc trong công ty lĩnh vực NOHU là nhà cái nổ hũ đổi thưởng uy tín hàng đầu có thâm niên hơn 13 năm trên thị trường, thương hiệu có hơn 35 cửa hàng trên toàn quốc, quy mô 300 nhân sự;
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động với văn hóa Dấn thân – Thấu hiểu – Đam mê – Thành công; Hòa đồng – Yêu thương – Tương trợ;
- Cơ sở vật chất đầy đủ, tiện nghi; thiết bị làm việc và công cụ dụng cụ được trang bị hiện đại;
- Thưởng các ngày Lễ, Tết; thưởng lương tháng 13, 14 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty), quà sinh nhật, nghỉ mát, liên hoan, tất niên; thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ;
- Mỗi năm có 12 ngày nghỉ phép đối với nhân viên chính thức;
- Công ty có lò vi sóng, tủ lạnh phục vụ CBNV ăn trưa;
- Được tham gia BHXH theo quy định và nhiều chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.
- Nghỉ mát, liên hoan, tất niên… hàng năm; quà sinh nhật; thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ…
- Tham gia các chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn
- Xét tăng lương 1 lần/ Năm Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý.


