Mô tả công việc

1. Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp

– Tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.

– So sánh lựa chọn nhà cung cấp, dựa trên chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.

– Đàm phán giá cả, điều khoản giao hàng và các điều kiện hợp đồng khác để đạt được thỏa thuận tốt nhất cho công ty.

– Lập hợp đồng mua hàng, đảm bảo tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận. Quản lý và theo dõi hợp đồng mua hàng. Tùy từng đơn vị nhà cung cấp.

– Đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ (hàng năm). Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ liên quan

2. Quản lý đơn hàng mua, kiểm tra chất lượng hàng

– Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi nhận hàng, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.

– Thông báo tiến độ hàng về với Kho và các bộ phận liên quan để chuẩn bị nhận hàng. Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sản xuất để đảm bảo đáp ứng tiến độ.

– Thông báo đơn đặt hàng vải- NPL, ngày về dự kiến tới bộ phận Quản lý đơn hàng

– Thực hiện kiểm tra vải – nguyên phụ liệu do nhà cung cấp giao mẫu, đối chiếu với tiêu chuẩn đề ra của Công ty.

– Phối hợp với bộ phận liên quan, tính toán nhu cầu tài chính để lên đơn mua hàng cho phù hợp.

3. Báo cáo công việc và thực hiện các công việc khác

II. Yêu cầu ứng viên

– Nam/nữ trên 24 tuổi; tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành có liên quan tới ngành may mặc

– Từ 1 năm kinh nghiệm mua hàng vải, phụ liệu may mặc. Ưu tiên ứng viên kinh nghiệm mua vải, NPL chợ Ninh Hiệp

– Am hiểu về các loại vải, nguyên phụ liệu may mặc;

– Có kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt;

– Tìm kiếm và thu thập thông tin, lập báo cáo;

III. Quyền lợi

– Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.

– Thưởng lễ, tết, tháng lương 13, chế độ hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật…

– Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp, review lương 1 năm/lần

– Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.

Ứng viên ứng tuyển vui lòng gửi CV theo link dưới đây

1. Phân bổ đơn hàng cho NGC, cấp phát nguyên phụ liệu

• Dựa vào năng lực nhà gia công (NGC) phân chia mã hàng, số lượng, chủng loại chất liệu
• Cấp phát vải – nguyên phụ liệu cho Nhà gia công sản xuất theo kế hoạch
• Dựa vào lịch đồng bộ NPL, tháng bán hàng thống nhất kế hoạch sản xuất: vào chuyền, kết thúc sản xuất với NGC .

2. Thực hiện các công việc quản lý đơn hàng

• Nhận vải sản xuất từ NGC để chốt định lượng, chuyển phòng KT test, đi sơ đồ, làm định mức
• Cập nhật thông tin vải- NPL lên file vải của từng NCC, để phân bổ cho từng NGC.
• Chia size đơn hàng, làm đề nghị sản xuất và quyết toán đơn hàng với NGC sau khi đơn hàng kết thúc

3. Xử lý các thông tin liên quan đến đơn hàng

• Theo dõi tiến độ sản xuất của NGC, từ khi đặt hàng cho đến khi nhận thành phẩm. Kịp thời điều chỉnh phân bổ Nhà gia công để đảm bảo tiến độ ra hàng và chất lượng thành phẩm.
• Kết nối các team, phòng ban của khối sản xuất Công ty với NGC để xử lý các phát sinh trong quá trình sản xuất: vải lỗi, vải thiếu, vải bị co, vải phai màu, các kỹ thuật đặc thù…

4. Báo cáo công việc và thực hiện các công việc khác

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ ra hàng, công việc thông suốt và đạt hiệu quả cao.
• Báo cáo công việc theo định kỳ ngày, tuần, tháng
• Đề xuất các biện pháp cải tiến và điều chỉnh phù hợp trong công việc.
• Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

II. Yêu cầu ứng viên

• Có kiến thức về chuyên ngành may mặc
• Năng động, nhiệt tình, say mê với công việc
• Nhạy bén với số liệu, kinh doanh, hướng mục tiêu

III. Quyền lợi

• Được làm việc trong công ty lĩnh vực NOHU là nhà cái nổ hũ đổi thưởng uy tín hàng đầu có thâm niên hơn 10 năm trên thị trường, thương hiệu có hơn 35 cửa hàng trên toàn quốc, quy mô 300 nhân sự; môi trường thân thiện, năng động, văn hóa chia sẻ (sáng Thứ 3 hàng tuần)
• Thưởng lương tháng lương thứ 13 (lương tháng 14 tùy tình hình kinh doanh) thưởng mùa vụ, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (30/4, 1/5…)
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày/ năm; đóng BHXH theo quy định Công ty
• Nghỉ mát, liên hoan, tất niên… hàng năm; quà sinh nhật; thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ…
• Tham gia các chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn
• Xét tăng lương 1 lần trên Năm Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý.
• Được cung cấp thiết bị làm việc; Công ty có nơi gửi xe riêng, trang bị tủ lạnh, lò vi sóng phục vụ nhân viên.

– Lập lế hoạch sản xuất trên cơ sở kế hoạch kinh doanh

– Điều độ kế hoạch sản xuất và điều hàng đáp ứng tối đa hàng hóa cho kinh doanh

– Phân tích dữ liệu đề xuất lượng sản xuất phù hợp cho bán hàng tối đa đảm bảo tồn kho tối thiểu.

– Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo trong xây dựng/ điều chỉnh các kế hoạch sản xuất

2. Triển khai sản xuất

– Xem xét kế hoạch sản xuất và kế hoạch mua nguyên phụ liệu chi tiết

– Tìm kiếm đơn vị sản xuất và NCC NPL

– Triển khai sản xuất hàng ở nhà máy Trực thuộc công ty

– Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ với NCC mang lại giá cả, chính sách tốt nhất cho công ty, giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp

– Quản lý tính toán giá thành sản phẩm

– Theo dõi, quản lý các đơn hàng, NPL trước, trong và sau sản xuất

3. Kiểm soát chất lượng, tiến độ sản xuất

– Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu nhập vào

– Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo yêu cầu tiêu chuẩn và kỹ thuật tại các đơn vị trước, trong khi sản xuất

– Giám sát việc bảo quản hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy trình, không ảnh hưởng đến chất lượng hàng xuất đi

– Giám sát việc bảo quản nguồn nguyên liệu nhập để không làm tiêu hao hay suy giảm chất lượng nguyên liệu

– Chủ động đề xuất những giải pháp mới để việc kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất

– Đưa ra hướng giải quyết khi có vấn đề về tiến độ, chất lượng hàng hóa

– Phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện quy trình, tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng, phòng ngừa các rủi ro có thể có

4. Vai trò quản lý

– Huấn luyện, đào tạo các kỹ năng liên quan đến kế hoạch sản xuất cho đội nhóm (chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng làm việc triển để,…)

– Tổ chức đánh giá, giám sát quản lý, nhân viên trong phòng Kế hoạch

– Rà soát cải tiến, phát triển quy định, quy trình, biểu mẫu, sơ đồ tổ chức phòng,… của các hoạt động của phòng Kế hoạch như: mua hàng, sản xuất,…

– Tham gia phản biện góp ý, tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách, định hướng chiến lược phát triển của phòng Kế hoạch

– Xây dựng văn hóa phòng, đề xuất kế hoạch phát triển,khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên trong phòng kế hoạch