1. Tính lương thưởng cho CBNV

• Tổng hợp công, tính lương cho toàn bộ CBNV trong công ty
• Theo dõi cập nhật nghỉ phép, nghỉ việc của CBNV
• Lập danh sách thưởng lương tháng 13, thưởng đột xuất, thưởng thành tích; danh sách hưởng các chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, sinh nhật, chế độ các ngày lễ 8/3, 30/04, 01/05, Trung thu, nghỉ mát… theo quy định.

2. Bảo hiểm xã hội

• Thực hiện báo tăng/giảm lao động theo thực tế phát sinh
• Lập danh sách tăng mới BHXH hàng tháng
• Lập danh sách tham gia BHXH hàng tháng
• Làm chế độ ốm đau, thai sản, thay đổi thông tin, thay đổi nơi khám chữa bệnh… cho người lao động
• Làm đề nghị thanh toán tiền BHXH hàng tháng

3. Hợp đồng lao động

• Lập Thỏa thuận làm việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng cho NLĐ theo quy định công ty.

4. Quản lý hồ sơ nhân sự

• Quản lý data nhân sự: Nhập thông tin hồ sơ vào data nhân sự. Thông báo các trường hợp chưa đạt yêu cầu về hồ sơ (thiếu giấy tờ, chưa có dấu đỏ,…)
• Quản lý, theo dõi hồ sơ của Người lao động đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ thông tin, cập nhật thường xuyên, sắp xếp và bảo quản khoa học, an toàn.

5. Các công việc khác và công việc theo yêu cầu của cấp trên.

• Tham mưu cho Trưởng phòng về việc xây dựng thang bảng lương, chính sách lương và các chế độ phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động về lương, thưởng…
• Đề xuất các chính sách liên quan đến BHXH của CBNV đảm bảo tuân thủ theo Luật Lao động.
• Báo cáo công việc hàng ngày và định kỳ tuần/ tháng cho Trưởng phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trêna

II. Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm các vị trí tương đươgn
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm các doanh nghiệp sản xuất/bán lẻ/NOHU là nhà cái nổ hũ đổi thưởng uy tín hàng đầu
• Kỹ năng chấm công, tính lương
• Kỹ năng tổng hợp, báo cáo
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
• Kỹ năng kiên nhẫn và sự cẩn thận.
• Giao tiếp, thuyết phục và xử lý tình huống
• Quản lý công việc, theo dõi tiến độ
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực
• Có tinh thần học hỏi và cải tiến

III. Quyền lợi

• Thời gian làm việc hành chính Công ty: Thứ 2 đến Thứ 7: 08h00 – 17h30. Mỗi tháng nghỉ 2 chiều Thứ 7 và các Chủ nhật.
• Làm việc trong công ty lĩnh vực NOHU là nhà cái nổ hũ đổi thưởng uy tín hàng đầu có thâm niên hơn 13 năm trên thị trường, thương hiệu có hơn 35 cửa hàng trên toàn quốc, quy mô 300 nhân sự;
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động với văn hóa Dấn thân – Thấu hiểu – Đam mê – Thành công; Hòa đồng – Yêu thương – Tương trợ;
• Cơ sở vật chất đầy đủ, tiện nghi; thiết bị làm việc và công cụ dụng cụ được trang bị hiện đại;
• Thưởng các ngày Lễ, Tết; thưởng lương tháng 13, 14 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty), quà sinh nhật, nghỉ mát, liên hoan, tất niên; thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ;
• Mỗi năm có 12 ngày nghỉ phép đối với nhân viên chính thức;
• Công ty có lò vi sóng, tủ lạnh phục vụ CBNV ăn trưa;
• Được tham gia BHXH theo quy định và nhiều chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.
• Nghỉ mát, liên hoan, tất niên… hàng năm; quà sinh nhật; thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ…
• Tham gia các chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn
• Xét tăng lương 1 lần/ Năm Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý.

Mô tả công việc

2. Chính sách – tiền lương – HĐLĐ – Quan hệ lao động

• Xây dựng các chế độ, chính sách, quy định, hợp đồng lao động, hệ thống lương, thưởng, phép năm, các quyết định nhân sự,…
• Kiểm soát và tổ chức thực hiện công tác chấm công, tính lương, trả lương, cho người lao động
• Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ chính sách khác liên quan đến người lao động;
• Tham gia giải quyết, xử lý các nội dung liên quan tới quan hệ lao động;
• Kịp thời tìm hiểu và cập nhật các quy định mới liên quan tới chế độ, chính sách, phân tích, đề xuất, báo cáo;
• Là cầu nối giữa ban lãnh đạo Công ty và CBNV.
• Triển khai thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Tổ chức thực hiện các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (Bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật, đánh giá; tổ chức thực hiện, theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, thôi việc, sa thải…)
• Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động.

3. Quản lý hồ sơ nhân sự

• Quản lý data nhân sự: Nhập thông tin hồ sơ vào data nhân sự. Thông báo các trường hợp chưa đạt yêu cầu về hồ sơ (thiếu giấy tờ, chưa có dấu đỏ,…)
• Quản lý, theo dõi hồ sơ của Người lao động đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ thông tin, cập nhật thường xuyên, sắp xếp và bảo quản khoa học, an toàn.

4. Các công việc khác và công việc theo yêu cầu của cấp trên.

• Tham mưu cho Trưởng phòng về việc xây dựng thang bảng lương, chính sách lương và các chế độ phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động về lương, thưởng…
• Đề xuất các chính sách liên quan đến BHXH của CBNV đảm bảo tuân thủ theo Luật Lao động.
• Báo cáo công việc hàng ngày và định kỳ tuần/ tháng cho Trưởng phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trêna

1.1. Triển khai tuyển dụng

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
• Tham gia xây dựng nội dung, thiết kế hình ảnh/video tuyển dụng trên các trang tuyển dụng.
• Thực hiện đăng tuyển và tìm kiếm, thu nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên, sơ vấn ứng viên
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ, phòng phỏng vấn và tổ chức tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn.
• Tổng hợp kết quả phỏng vấn; Thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên, phòng ban.
• Tổ chức tiếp đón nhân viên mới đến nhận việc (cung cấp cho ứng viên các thông tin và tài liệu hội nhập ban đầu). Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ lý lịch nhân viên mới
• Lập và quản lý cơ sở dữ liệu của ứng viên, lưu trữ hồ sơ nhân sự của CBNV.

1.2. Quản lý dữ liệu ứng viên

• Xây dựng và duy trì database ứng viên
• Theo dõi trạng thái ứng viên theo từng giai đoạn tuyển dụng
• Báo cáo tiến độ tuyển dụng theo tuần/tháng

1.3. Truyền thông thương hiệu tuyển dụng

• Phối hợp xây dựng nội dung tuyển dụng trên fanpage, group, website
• Tham gia các hoạt động tuyển dụng: job fair, campus, tuyển dụng nội bộ
• Đề xuất ý tưởng thu hút ứng viên (mini game, referral, campaign…)

1.4. Khảo sát thị trường và đề xuất các cải tiến

• Thực hiện khảo sát, đánh giá nhu cầu, nguồn tuyển dụng trên thị trường lao động để đưa ra đề xuất nhằm thu hút lao động.
• Tham mưu, đề xuất phương thức tuyển dụng phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh và định hướng phát triển của Công ty.

1.5. Báo cáo công việc và thực hiện các công việc khác

• Tổng hợp, báo cáo công tác tuyển dụng định kỳ hàng ngày/tuần/ tháng gửi Trưởng nhóm.
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

II. Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tuyển dụng
• Ưu tiên đã tuyển các vị trí mass (bán lẻ, sản xuất) hoặc đa dạng vị trí
• Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên
• Kỹ năng tìm kiếm (sourcing) tốt
• Giao tiếp, thuyết phục và xử lý tình huống
• Quản lý công việc, theo dõi tiến độ
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực tuyển số lượng
• Tư duy dịch vụ (hỗ trợ phòng ban)
• Có tinh thần học hỏi và cải tiến

III. Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
• Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp.
• Có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Tham gia các hoạt động team building, du lịch thường xuyên.
• Thưởng lễ, tết, sinh nhật và các khoản thưởng khác theo hiệu quả công việc.

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình phỏng vấn.
• Cập nhật và quản lý data ứng viên.
• Theo dõi, tổng hợp kết quả tuyển dụng và báo cáo theo yêu cầu.

2. Hỗ trợ công tác nhân sự nội bộ

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông nội bộ.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Báo cáo kết quả công việc ngày/tuần/tháng
• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công.

Mô tả công việc

Tư vấn pháp lý cho ban lãnh đạo và các bộ phận khác trong công ty liên quan đến các hoạt động của công ty.

Theo dõi và cập nhật những thay đổi trong luật pháp liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty

Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành

Thực hiện các công việc về hợp đồng, chứng từ, giấy tờ pháp lý …

Thực hiện các công việc đăng ký, gia hạn, tư vấn về Sở hữu trí tuệ, bảo vệ thương hiệu

Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, tài liệu pháp lý của công ty một cách an toàn và hệ thống

Theo dõi. cập nhật, tư vấn, xử lý các vấn đề liên quan đến tranh chấp pháp lý, khiếu nại, kiện tụng trong và ngoài công ty

Nhận diện rủi do và đưa ra giải pháp, đề xuất hành động phù hợp trong các lĩnh vực (kinh doanh, nhân sự…) nhằm bảo vệ quyền lợi của công ty

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và làm việc với cơ quan BHXH, Thanh tra Lao động, Cơ quan Thuế và các cơ quan nhà nước khác khi có yêu cầu

Xây dựng, sửa đổi các quy trình vận hành của công ty

Đạo tạo nhận thức pháp lý cho Nội bộ công ty

Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Quyền lợi:

Mức thu nhập tới 20.000.000 đồng theo năng lực

Môi trường làm việc thân thiện, năng động với văn hóa sẻ chia, yêu thương và giúp đỡ lẫn nhau

Thưởng tháng lương thứ 13, thường hè, các ngày Lễ, Tết trong năm; có nhiều cơ hội tăng thêm thu nhập

Chế độ nghỉ phép 12 ngày/ năm; đóng BHXH theo quy định Công ty

Nghỉ mát, liên hoan, tất niên… hàng năm; thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ…

Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ do Công ty tổ chức;

Xét tăng lương 1 lần/Năm (Có thể thay đổi hàng tháng nếu có những đóng góp nổi bật mang lại hiệu quả tốt).

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Luật

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tại các công ty sản xuất, bán lẻ may mặc NOHU là nhà cái nổ hũ đổi thưởng uy tín hàng đầu.

Hiểu biết về Luật: Luật Dân sự, Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN….

Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập kế hoạch tốt.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình hiệu quả.

Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

Có khả năng chịu áp lực công việc cao.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).